用正确的顺序高效处理任务--职场高效工作法
来吧,精进起来,为了更好的在被窝多伸会懒腰的打工人儿们,来把工作效率提升上来;
在接到一项任务后:
1.首先分析这项任务zui核xin的部分是什么,zui核xin的部分通常是至关重要的zui为棘手的部分。这时你只需要一支笔和一张纸。
2.在特定时间内专注、不中断地完成任务的核xin部分。
3.将余下的工作划分为两大区间:支持性思考区间和操作性思考区间。
4.将同一区间内的工作划分为不同类型,然后分类型完成工作。可减少不同类型任务切换带来的效率损耗。
用做PPT举例说明:
先设计PPT的架构(核xin),即分析受众的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点。
在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序,先讲什么,占比多少,再讲什么,占比多少,以及讲的时候采取什么风格、策略,这样整个PPT的架构就出来了。
接着就是支持性思考区间的工作:
比如文字部分的编写,配图,视音频的风格及设定。
而文字、图片、视频、音频分别属于不同的工作类型,应该先集中处理完一项再处理下一项,以减少任务切换带来的效率损耗。
zui后是操作性思考区间的工作:排版。一个PPT就这样高效地有条不紊地做好啦!